سلوكيات وقيم العمل التي تتوافر في الشخص الذي يعمل مدخل بيانات، حيث انه اختيار الشخص المناسب أمر مهم، وبشكل عام فإن هناك بعض الصفات الأساسية التي تميز الأشخاص الذين يعملون في مختلف أنواع الوظائف، وفي هذا المقال نستعرض بالتفصيل كل السلوكيات والقيم لمدخل البيانات.
سلوكيات وقيم العمل التي تتوافر في الشخص الذي يعمل مدخل بيانات
مدخل البيانات من الوظائف الأساسية التي توجد في أي شركة، كما أنها تعد من أهم الوظائف ومن الوظائف الأساسية، حيث انه في الوقت الحالي لا توجد شركة بدون أن تحتوي على شخص ما يكون ماهر في إدخال البيانات.
وبسبب الأهمية الكبيرة لهذه الوظيفة فهناك بعض الصفات التي يجب أن تكون في الموظف، حيث ان تحت يده اغلب المعلومات التي توجد في الشركة، وهذا يعني أنه من وصف مهم وخطير في نفس الوقت لأن إفشاء هذه المعلومات من الممكن أن تضر الشركة.
ولذلك وقبل توظيف أي شخص يعمل مدخل البيانات يجب التأكد انه يمتلك الصفات التالية:
- مدخل البيانات وظيفة أساسية ومهمة في كل يوم فيجب التأكد أن الموظف من الأشخاص الجيدين الذين يلتزمون بالمواعيد المحددة وإنهاء العمل في المواعيد المحددة.
- أي خطأ ولو صغير في البيانات من الممكن أن يترتب عليه مشاكل كثيرة في الشركة، فيجب أن يكون مدخل البيانات شخص متقن عمله ويقوم بمراجعة نفسه طوال اليوم وليس متسرعا قوم بما عليه فقط.
- الأمانة والسرية من الصفات الأساسية، فيجب التأكد أن مدخل البيانات شخص آمين صادق لا يكذب، لأن بعض مدخلي البيانات الغير جيدين في بعض الحالات يقومون ببيع بيانات الشركة للشركة المنافسة الأخرى.
- يجب أن يكون مدخل البيانات من الأشخاص الذين يستطيعون العمل تحت الضغط، حيث ان الضغط من الأمور العادية في أي عمل، ولكن في ما يخص إدخال البيانات فالأمر هنا مختلف قليلًا، لأن الأخطاء الصغيرة من الممكن أن يترتب عليها عواقب وخيمة، والقدرة على العمل تحت الضغط تساعد الشخص في أن يعمل تحت أي ظرف كان.
- يجب أن يكون مدخل البيانات شخص صادق نظيف النية، حيث ان بعض الموظفين إذا كان هناك مشاكل بينهم وبين المديرين وكانوا على وشك طرق العمل فمن الممكن أن يتعمد إدخال بيانات خاطئة، ولذلك فاختيار مدخل البيانات الجيد من الأمور الأساسية.
وبهذا نكون علمنا سلوكيات وقيم العمل التي تتوافر في الشخص الذي يعمل مدخل بيانات، ومن المهم العلم أن هذه الصفات من الممكن ألا يتم اكتشافها وقت عمل المقابلة، وفي هذه الحالة يفضل أن يعمل مدخل البيانات بشكل تجريبي على بيانات ليست حساسة بشكل كبير إلى أن يتم التحقق من المهارة الكلية له وهل هو مناسب لهذه الوظيفة أم لا.
ونرشح لكم زيارة قسم منوعات لقراءة أفضل المقالات المنوعة في مختلف المجالات المميزة، كما نرشح لكم المقال التالي للقراءة أيضا: سعر كورس mba في الجامعة الأمريكية
كيف اعين مدخل بيانات بشكل صحيح
قبل تعيين أي مدخل بيانات فهناك بعض المعلومات الأساسية التي يجب الحصول عليها من هذا الشخص، وهذا للتأكد من صلاحيته لعمل هذه الوظيفة، وينصح الخبراء أن يتم عمل ما يلي:
- يطلب من الشخص المتقدم للوظيفة أن يقوم بكتابة البيانات الشخصية له بالتفصيل.
- يطلب من الشخص المتقدم للوظيفة أن يكتب المهارات التي يمتلكها وهل عمل في هذه المهنة من قبل، وإن كان عمل مدخل بيانات في شركة أخرى سيتم طلب اسم هذه الشركة.
- يجب أن يكتب الشخص المتقدم للوظيفة اللغات التي يستطيع التحدث بها واللغة التي يستطيع الكتابة بها أيضًا.
- يفضل عمل اختبار بسيط الكتابة، حيث ان إدخال البيانات من الوظائف التي تعتمد على سرعة الكتابة وعلى التركيز أيضًا، ولذلك ينصح بعض الخبراء وقت اختيار الأشخاص أن يتم طلب منهم كتابة بعض البيانات أو عمل اختبار كتابة سريع بشكل عام.
- هناك بعض البرامج الاساسية التي يتم الاعتماد عليها في مهمة إدخال البيانات، ولذلك يجب التأكد أن المتقدم للوظيفة قادر على استعمال Microsoft وورد Microsoft Excel Microsoft PowerPoint أو أي برنامج أنت تستعمله.
ما هي الصفات الأساسية التي يجب أن تكون في مدخل البيانات
مدخل البيانات من المهام التي تحتاج صفات معينة بشكل سليم حيث نصح الخبراء بأن يتم اختيار الأشخاص الذين يتمتعون بالصفات التالية:
- الهدوء القدرة على العمل تحت الضغط.
- الصبر وعدم الاستعجال.
- السرعة في العمل ودقة في نفس الوقت.
- الانضباط في المواعيد الأساسية للعمل.
سلوكيات وقيم العمل التي تتوافر في الشخص الذي يعمل بهذه المهنة عن بعد
إذا كنت صاحب أحد الأنشطة التجارية التي تعمل بشكل اونلاين وكنت تحتاج إلى توظيف مدخل البيانات فيجب أن يكون هناك الكثير من الاهتمام في ما يخص هذا الموضوع.
حيث أن التعامل عن بعد يترك فجوة كبيرة بين الموظف وبين الشركة مما يصعب في بعض الحالات أن يتم اكتشاف طبيعة التعامل مع الأمور بالنسبة لهذا الموظف، ولذلك يفضل محاولة أن يكون العمل على الأرض الواقع.
وفي حال كنت مضطر لتوظيف مدخل البيانات يعمل عن بعد فيفضل أن تكون مقابلة العمل على أرض الواقع وليس على الإنترنت أيضًا، حيث أن هذا يساعد لأخذ الفكرة الكاملة عن طبيعة التعامل مع هذا الشخص لأن المقابلة تكون غير التعامل على الإنترنت.
وفي حال كانت صفات هذا الشخص جيدة يتم الاتفاق معه على كل التفاصيل، فإذا وافق عليها تخبره به مواعيد بدء العمل ومواعيد الانتهاء كما يجب أن يعلم كل التفاصيل لتجنب أي أخطاء.
وإذا بدأ العمل يفضل أن تكون هناك فترة اختبار تجريبية لا يعلم بها الموظف، حيث يبدأ العمل بشكل تدريجي ويقوم مدخل البيانات بالتعامل مع بيانات عادية لا تشكل الكثير من الأهمية للشركة وهذا لعمل اختبار مبدئي فقط لاغير.
وفي حال كان الموظف لائق بهذه الوظيفة وكان التعامل معه جيد ولا توجد أي مشاكل في حينها يمكن أن يتم التعمق أكثر في تفاصيل العمل، كما يفضل التعامل مع مدخل البيانات بعقد عمل ثابت لأن هذا يضمن له حقه ويضمن لك حقك.
وننصح بقراءة المقال التالي للحصول على فائدة أكبر: كيفية التقديم على التعاقد للمعلمات
كيف أتقدم لوظيفة مدخل بيانات
إذا رأيت طلبًا في احد الشركات أنها تحتاج إلى مدخل بيانات وكنت تشعر بالقلق فهناك بعض النصائح التي سأخبركم بها والتي تساعد ليتم قبولك بشكل كبير.
فيجب كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي وبشكل منسق، ومن المهم أن لا يكون هناك الكثير من التوتر الواضح عليك وقت التحدث في مقابلة الشركة، حيث أن التوتر يترك انطباع غير جيد.
ومن المهم أن تقوم بمراجعة بياناتك قبل التقدم للوظيفة، وإذا كانت الوظيفة تتطلب التعامل مع Microsoft وورد أفضل أن تراجع ذاكرتك مع هذا البرنامج إذا كنت لم تستخدمها لفترة طويلة حيث أن بعض الشركات من الممكن أن تطلب منك اختبار صغير.
ويجب أن تتحلي بالصبر والثقة في نفسك وانت تجاوب على كل الأسئلة التي يتم توجيهها إليك بكل صراحة، وإذا تم سؤالك أحد الأسئلة التي لا تستطيع الإجابة عليها يفضل أن تقول إنك لا تعلم الإجابة، حيث إن اختبار الصدق من الأمور التي تقوم بها بعض الشركات.
بهذا ينتهي هذا المقال عن سلوكيات وقيم العمل التي تتوافر في الشخص الذي يعمل مدخل بيانات، ومن المهم العلم أن هذه الوظيفة لا يجب أن يتم الاستهانة بها، حيث أن مدخل البيانات يكون له اطلاع على كل بيانات الشركة الحساسة وغير الحساسة، فمن المهم أن يتم اختيار الشخص المناسب الجدير بالثقة.
للمزيد من الفائدة نرشح لكم المقال التالي اذا كنت من العاملين في المملكة العربية السعودية: كيفية التأكد من صلاحية الإقامة